当前位置:首页 > 职场 > 正文内容

职场处世之道之工作方式?职场工作的七种方法

admin8个月前 (09-05)职场181

  

身在职场,怎么做好办公室工作

  办公室,类似人身体的神经中枢,在这里汇集和处理大脑的各种指令,然后以特定方式指挥和参与身体的运作。综合性强、复杂程度高,是办公室工作的基本特征。在我看来,做好办公室事务,要具备较高的情商,因为所有工作的开展及完成,都是在与人的协同配合下实现的。

  办公室主要涉及党建、文化宣传、办文、会务、行政和后勤等事务,综合性强、复杂程度大。相对其他部门而言,它涉及的工作种类多、事务繁杂,部分工作对综合能力的要求较高。很多情况下,办公室工作的好坏很难用固定的指标量化,也因此,做到令人百分百的满意是十分困难的。

  下面,简单谈一下我对办公室工作的理解。

  一、说到不如做到

  相对而言,办公室都是一些较常规的工作,但也往往比较繁琐。因此,你要有清晰的工作计划,理出工作头绪,分清轻重缓急。你不仅需要考虑怎么样把事情做对,更需要考虑怎么样把工作做好。当然,领导布置的其他机动性事务除外。所以,永远不要觉得你了解办公室岗位的工作要求、职责和标准就够了,也永远不要觉得我有清晰的工作计划就够了,因为工作没落地,任务没完成,一切都等于零。

  对于办公室工作,很多人会有眼高手低的毛病,喜欢动不动就拍着胸脯向领导保证,诸如此类:“这项工作我一定在什么时间完成”、“这项事情很简单,保证完成任务”、“我觉得事情可以这样办”??除非你有十足的把握和足够成熟的建议,否则不要轻易说出刚才的话,因为事情真正做起来往往会出乎你的意料,不可控的因素会让你失掉领导的信任。

  所以,尽量少承诺,多汇报。即使一定要向领导承诺,也要考虑足够周全,给自己预留充分的时间。千万记得:说出来容易,做起来难。领导更喜欢听到“事情办成”的声音,而不是过于莽撞的“保证”。

  二、学方法,重过程,看结果

  初入职场,最快上手工作的途径就是掌握良好的工作方法,方法不对,努力白费。身在国企,面对办公室工作,更应该深谙此道。

  完成办公室事务不难,但想要又快又好地完成工作,就要讲究方法了。对待任何工作,懂得规矩,掌握流程,寻得方法,才是做好工作的关键。一方面,我们要有清晰的工作目标和计划;另一方面,我们要有明确的工作思路与方法。工作经验的积累,就是工作方法不断改进和提高的过程。

  有了方法,就要好好落实,保证执行过程的准确和有效,这样才能输出满意的工作结果。针对过程和结果,要重视过程,一切向结果看齐。有的时候,感觉自己付出了好多,也做了很多尝试,但结果还是不让领导满意。这时,一定不要觉得委屈,也不要轻易去解释,因为在任何时候,领导都是以结果为导向的。身在职场,没有人有义务去为你的辛苦过程买单,因为结果不对,一切都是没有价值的。

  三、做事其实是做人

  身在办公室,几乎不存在独立一个人全部做好一项工作的可能。比如,你要写一项简单的工作总结,你绞尽脑汁、反复修改,等终于完稿呈给领导审阅时,可能发现领导还是不满意。或许,不是你总结写得不全面、不深刻,而仅仅是你没有了解到领导真正关注的要点。你要明白:得不到领导的配合与支持,这项工作你就是没完成的。由此看来,做事的过程,不仅仅是为了完成工作,更是了解一个人的绝佳机会。

  这里的“做人”,一方面指自己的品性与修养,但更多的是指与人的相处与沟通,这两方面其实又是相辅相成的。但有的人品性很好,素质也很高,就是得不到同事和领导的认可,也就是平常说的:“为人处事”的能力太差。

  要想快速开展工作,建立良好的同事关系,你就要敞开心扉,多去了解并关心周围的同事、环境等各种因素。比如:同事的饮食习惯、家庭情况、兴趣爱好;领导的性格特征、职业习惯;工作的场合、时机、性质等。

  总之,在工作中你要学会处世之道,在为人处事中要能不断为自己的工作增光添彩。

  四、事前计划,事中汇报,事后总结

  一直有人觉得:领导交代一件事情,我只要保质保量完成就好了,干嘛汇报?但问题的关键是:很多事情,你很难保质保量地按时完成。因此,事前计划,事中汇报,事后总结,就显得非常重要。这里,主要谈一下有关工作汇报的事情。

  不是所有的工作都要时时向领导汇报,一方面要考虑领导有没有时间听你汇报;另一方面,过于频繁的汇报也会让领导觉得你个人没有主见,决断能力较差。因此,究竟要不要向领导汇报,以什么频次向领导汇报工作,要因人因事决定。

  下面,主要谈一下事中汇报工作的好处:

  (一)按时汇报工作,可以有效地纠偏。因为很多时候,你对工作任务的理解和领导相比是有偏差的。更何况,有的时候,领导工作布置得很模糊,目的和要求都不明确。

  (二)及时有效的汇报,可以让领导放心,从而建立信任。很对情况下,领导不会要求你一定完成一件事情,但至少,他要知道这件事情你正着手进行,也即事情正在有序推进。试想一下:如果领导布置过的事情,后来都杳无音信,长此下去,领导会觉得你不是一个值得信任的人。最起码,不是一个让人放心的人。

  (三)及时有效的汇报,可以为自己赢得更多时间。汇报工作,主要是向领导反映工作情况,请求解决问题,以及得到下一步指示。这些方面会避免你做更多的无用功,也可以为自己赢得更多完成工作的时间,同时,这也可以提升自己的工作效率,并进一步为你明晰工作目标。

  五、分清轻重缓急,才能高效

  请相信:工作是永远做不完的。怎么在有效的上班时间里完成主要工作任务,就显得很关键。因此,对于办公室工作,你需要分清轻重缓急,这样工作起来才能更高效、更有针对性。

  在做工作之前,你要清楚地知道:哪些工作是比较紧急的,哪些工作是比较重要的,哪些工作是紧急而且重要的。以“象限法”做一个划分,紧急又重要的事情就是优先级最高的,不紧急又不重要的事情就是优先级最低的。这样,对待工作你才能主次分明,了然于胸。

  除此之外,你要学会适当地拒绝,拒绝本身不属于自己的工作,拒绝本身不属于自己的责任,拒绝在工作中充当“老好人”,而误了自己的“正经事”。当然,力所能及的情况下,我们可以为同事分担工作,也可以为同事承担责任,但前提是:这一切不会影响到自己的主要工作。

  六、用脑做对,用心做好

  办公室,不是一个对专业性要求很高的部门,但却是对人要求很高的部门。办公室,有监督、管理、指导和服务分公司领导及其他部门的工作职能,因为对接部门较多,工作内容繁杂,又是一个综合性较强、复杂程度较高的部门。

  很多办公室工作不具备专业性,有人就会觉得这里的工作没有挑战性,人员本身有很大的可替代性。但其实真正好的办公室人员,对人的要求是相当高的。因为很多事情,用脑可以做对,但用心才能做好。而有没有用心,在办公室工作中是可以明显体会到的。

  技术薄弱可以加强,知识不足可以补充,但如果一个人服务意识弱,工作态度懈怠,办事不认真,工作不用心,却是很难提升的,也是最麻烦的。所以,身处办公室,做对事情只是第一步,做好事情才是工作的终极目的。

  当然,真正做好办公室工作远不止以上几点要求,除了一些知识上的必要储备,我们要有一定的执行能力、应变能力、解决问题能力、决策能力、沟通与协调能力等,同时也需要具备一定的服务意识、吃苦精神,积极乐观,有责任心。更重要的是:我们要在工作中做一个靠谱的人。靠谱,就是领导放心、同事信任,无愧于心。

  希望我们能不断在实践中总结,在总结中提升,在提升中完善与成就自我。

  

在职场想挣大钱,需要知道哪些处世之道

  想在职场中赚大钱有些为人处世之道得谨记。第一点领导喜欢有才能的人,但更喜欢听话的人。在你的职业生涯中,领导起很大的作用。领导喜欢你,自然可升职加薪,走上人生巅峰。领导不喜欢你,自然可以让你一辈子一个职位,不受重用。领导讨厌的就是那些恃才傲物,觉得自己有点本事就天天找茬提意见的人,这样的人一般都是所谓怀才不遇的。

  毕竟有才的人很多,不是离了你不行。就算没有,找一个能力比你差一点,但是比你听话的人也行。第二点就是要有防人之心,谨记职场无真朋友。并不是说叫你不要真心对待人,而是不要傻白甜,什么都跟别人说。尤其是领导和同事的坏话。知人知面不知心,只要说了,就是一个威胁你的把柄。还有一些工作上的事情也不要说,万一被抄袭了,或者被陷害了怎么办。

  第三点就是要努力踏实,但不能太老实。大家都喜欢、尊敬踏实努力工作的人,但也喜欢欺负老实人。在职场中并非吃亏是福。如果太过老实,很容易被别人牵着鼻子走,吃力不讨好。领导也不喜欢这样的人,觉得你没主见,不能委以重任。

  第四点就是业绩重要,形象管理也很重要。为了很好的业绩,天天不修边幅的人,远远没有一个业绩达到平均水平,把自己的生活工作处理得紧紧有条。看起来精致整洁的人讨喜。如果裁员前者当仁不让,如果升职后者当仁不让。

  

别不信!第一份工作决定你的职场思维方式

  第一份工作,从事什么行业?做什么岗位?对于刚毕业的大学生来说,大部分都是一片茫然。随便找个工作先做着,先把温饱问题解决了,有合适的在换。这是绝大多数人的缓兵之计。所以,在很多人的求职简历上,工作一栏均会出现这样的普遍现象:

  某年2月-3月,销售代表,工作时长 1个月;3月-6月,电话营销,工作时长3个月;......

  看起来工作经历挺丰富,仔细一看每份工作在职时间都少得可怜,恐怕连公司里各部门人员还没认全呢,就匆匆的奔赴下一个战场了。

  在我们招聘人员来看,这些工作经历均属于无效经验,不但不会加分,还会减少电话预约你参加面试的邀请率,为什么?稳定性太差。

  就我个人经验而言,工作时长满1年,才可以确认为是你的第一份正式的有效工作。因为1年的时间,可以熟悉目前就职公司的整体运营模式、规则、流程、经营状况、企业文化、领导作风等,最重要的是形成固化的工作思维及行为模式。

  为什么如此看重第一份工作经历呢?因为就职企业性质的不同,会导致人员不同的工作思维和行为方式,这是能否快速的、无缝连接的融入到下一家企业的关键要素之一。我们来逐个分析。

   1.国企/事业单位,渴望而不可求。是少数人圆梦、安享晚年的地方。

   2.外企,龙争虎斗、群芳竞艳之地。据数据显示,2017年上海高校43%的应届毕业生都期望加入外企或中外合资企业。因为啥?薪资福利待遇好,正规、发展前景好,这些不可否认。还有一点,那就是有面儿。是父母茶后谈资的炫耀资本。别管我家孩子在外企干啥,要的就是这个范儿。

  在外企的日子并不总是甜蜜的,工作节奏快,压力大,频繁加班,遵守各项游戏规则,领导们固执着执行着“虎父无犬子”的理念栽培你。

   3.中小企业相比之下,就显得落寞和萧条。就像是高考填报志愿,优等生、尖子生都被一本刮分;二本为能捞到一部分由于自愿填报失误遗漏的潜力生而庆幸。至于三本及以下,就只能顺其自然,自求多福吧。

  与上述两类企业相比,这里的工作节奏就安逸多了。压力小,舒适感增加。能否有更好的职业发展全靠自己主观意愿。

  所以由于企业本身文化、管理的差异,在加上员工内在的素质及能力的不同,导致外企往往是门庭若市,人丁兴旺,企业发展也是日新月异。中小企业则人迹罕至,早早的就了此一生(中型企业普遍的生存周期为6年,小型企业为2.9年),淡出舞台。不过近年来,国家开始发展、关注和布局民族企业的振兴,大力扶植中小企业,这在逐渐成为新的聚焦点。

  那么第一份工作,是如何影响你的思维和工作模式呢?我以外企为例。

  一、企业文化

  在正规的大型企业中,会有明确的规则指令和衡量标尺,告诉你哪些是可以做的,哪些是雷区红线。而且不单单是颁布,更重要的是还有天天拿些小本,监督、检查,关系到你月底还能剩多少钱的“督查员”。

  举两个我在外企的亲身经历:

   01.我在属于服务业的商超外企工作,每天早会首要的内容就是练习服务用语,强迫式的10遍面对面练习。营业之后,不定时的抽查式检查,发现没有使用,得了,钱包瘪了。

  这总长年累月的摧残,导致我留下了深深的后遗症:离职后自己去超市购物,看到其他人,下意识的一句“您好,欢迎光临”。弄得我是满脸尴尬,这种场景再现持续了1年多。

   02.规章制度的苛刻。公司规定女生必须化淡妆,穿肉色短袜(工装是裤子)。于是公司的“督查员”就不定期的到办公室,要求我们把裤腿卷起,检查袜子,刚开始大家都是满脸的黑线,后来习惯成自然了。对于我这个皮肤敏感的人,硬是到医院开了个证明,证明皮肤过敏不适宜化妆,才算过关了事。

  看到这些遭遇,是不是觉得特别“变态”。其实质就是在强化企业的权威性,强化人员的执行力及服从性。养成工作的有序性、规范性和自觉性,将企业内外部矛盾降低到最低限度,最终的目地就是实现企业的发展目标。

  不论规矩、何以成方圆?

  二、工作节奏

  很多地区的生活节奏很快,这种忙碌也传染给了企业。随之带来的工作节奏快、工作的饱和度也非常高。不加班,你都不好意思说,自己在上班。加班,天天见!久而久之,你自己就被潜移默化的塑造成急脾气或是点火就着的爆破式性格,外送绰号“加班狂”。

  三、思维模式

  大企业里,每个人大多只负责单一性的工作,分工明确。出现问题时,只要不是自己负责的区域,可以理直气壮的告诉你:“别找我,不归我管。”

  慢慢的,你就习惯了这种“迫害”,顺便也把这中力量传道给了新人。在你的骨子里就开启了,分公明确,职责清晰,按部就班、按则办事,事不关己高高挂起的行为模式。

  四、领导风格

  面试中,近90%的求职者都反应自己直属领导的做事风格,最自己有直接的影响,甚至会形成自己的工作作风。为什么?

  复制能快速的迎合需求,愉快的生存下去。复制领导的处世哲学,待人接物等,尽快的与他“融为一体”。

  “物以类聚,人以群分”这绝对是真言。大家都喜欢和志同道合的人聊天,办事。一个眼神,你懂我。好过最牛弹琴千百遍。

  如果你的领导做事雷厉风行,你也会雷霆万钧;如果你的领导咬文嚼字,事事精益求精,放心,不久你会变成另一个“吹毛求疵”的人;如果不幸,你的领导做事无计划,工作无效率工作不严谨。你在不离开,要小心变成一个“三拍人员”即拍脑门决定;拍胸脯保证;拍屁股走人。职业生涯的悲哀死于此!

  慢慢的,这些客观因素,经过长年累月的雕琢就深深的烙印在你的骨髓里。影响着你的为人处世,行事作风以及后来的职场生涯。

  现在的大环境,不确定因素太多,极少能像父辈那样,一份工作干终身。如果下一份工作企业的性质与前任相似或相同,那很好。如果不同,怎么办?怎么顺利的突破这个“转换期”呢?

  真的需要转换吗?我最大的优势就是适应能力强,很多人在面试的时候,这么回答我?真的吗?请扪心自问,并且思考以下问题。

  如果从一家外企,跳转到中小企业。可能你的工作状态发生这样的变化:

  薪水不急原先的三分之一,更别提年底十三薪。没有带薪年假,没有加班费;工作不在是单一,而是一专多能,哪里需要哪里搬。工作节奏被打乱,计划没有变化快,一要文件就急活(心里怨恨千百遍,早干什么去了,早想什么去了!);规矩都是给守规则的人定的,不遵守的人该快活照样还快活;与顶头上司思想不统一,行事风格差别大,工作磨合像爬山;每当夜深人静的时候,自己不再思考人生,而是纳闷,这家企业到底是怎么存活到现在的?

  虽然听起来有些夸张,但是很多人都需要面对这样一个从高山到低谷的过程,这样一个因为不适应而被放大了几倍的“劫难”。

  怎么办?可以记住下面的几点,平稳的度过自己的转换期。

  一.做好风险评估

   1.列出全部风险。列出转换会带来的薪资风险,心理失调风险等情况。

  如果考虑周全,那么有一天后悔的事情就如同浮雕一样凸显在风险清单之中;如果当时没有考虑周全,那也没关系,至少在风险清单里,留了一条“未知风险”。

   2.风险应对的解决方案。

  做好风险应对,即使变化或后悔,也有应对之策,降低或减少后悔的痛苦程度。

  二.明确、反复强化目标

  有了清晰的目标,知道自己想要什么,才不会跑偏,才不会觉得放弃的是整片森林。才有克服不适的勇气和毅力。

  三.调整心态

   1.空杯心态。

  一切归零,从头再来。一个企业的存在,必然有它存活的道理,有它自己的处世之道。取长补短,不要被抱怨蒙蔽了双眼,看到的全是满目苍夷,那样你必将空手而归。

   2.不要害怕后悔。

  即使选择错误,即使有N多个不甘。我们应该做的,不是不去后悔。而是怎么去后悔和怎么面对后悔。

  给后悔设定一个期限,期限一到,反复告诉自己“后悔已结束,我得去行动”,发现后悔背后的价值,总结归纳,重整旗鼓,再出发。

扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文由做一个快乐的人发布,如需转载请注明出处。

本文链接:http://www.xiaoguangseo.com/php/392.html?replytocom=647

标签: 职场
分享给朋友:

“职场处世之道之工作方式?职场工作的七种方法” 的相关文章

职场哪些话不能讲(职场哪些坑不能踩)

   职场说话要注意什么职场中有哪些话是不能说的   职场说话的应该注意的四个方面:   1、话不能说得太满   在人际...

职场人生感悟精辟句子?人生职场感悟的励志语

   工作心得感悟句子大全(145句)   工作中体会到的经典句子,句句经典【↓↓↓通道入口↓↓↓】   ?工作充实、为目标努力、心情非常好、喜悦的励志句子...

塑造职场核心竞争力心得体会 塑造职场核心竞争力心得体会怎么写

   如何打造职场核心竞争力   在职场当中,一个人要想打造好自己的核心竞争力,那么进行清晰有效的职业定位则显得尤为的重要。比如:你最喜欢的工作是什么,你最擅长的工作有哪些,你认为什么样的工作最有价值等等...

职场中被孤立要辞职吗怎么办(职场中被孤立要辞职吗怎么办呀)

   在单位被孤立了要辞职吗   职场,是由人群构成的。……我们每个人在职场当中就是一个分子。   作为职场一分子,我们需要与身边的同事和睦相处,彼此协作。……这...

职场经典名句有哪些呢?懒羊羊的经典名句有哪些

   关于职场的经典名句   关于职场的经典名句   关于职场的经典名句,人生都会有悲有喜,生命终究有舍有得。世间的事,分两种,一种是做得说不得,一种是说得做不得...

职场pua啥意思(PUA是什么意思梗)

   职场pua是什么意思   职场pua常指上级对下属的精神欺凌。职场pua,一般分为谩骂式pua、画饼式pua和威胁式pua。接下来我为大家详细解读下这几种职场pua。...